قسم الإدارة المالية
إدارة الشؤون الماليـــــة
وتختص بما يلــــي:
- الإشراف على تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والنظم العامة المعمول بها في مجال الشؤون المالية .
- إعداد الميزانية التقديرية والحِسابات الختامية بالمستشفى .
- الإشراف على تنظيم حِسابات المخازن والاعتمادات المستندية وغيرها من الأعمال المالية الأخرى .
- وضع الأنظمة الضبطية لمتابعة الحسابات الخاصة بالمستشفى .
- الإشراف المباشر على الخزائن الرئيسية والفرعية وتنظيم عملها وفق التشريعات النافذة .
- التنسيق بين الأقسام التابعة للإدارة وتوزيع العمل بينها وتوجيهها ومتابعتها.
- إعداد الاقتراحات لتحقيق وتطوير وتبسيط مهام الإدارة لغرض الرفع من مستوى تقديم وأداء الخدمات وفق القوانين واللوائح المعمول بها .
- اقتراح الآلية الضبطية لكيفية تحصيل رسوم الشهائد الصحية وفقاً للتشريعات النافذة .
- المشاركة في وضع وتنفيذ الخطط الخاصة ببرامج التدريب وتنمية مهارات القوى العاملة وتطوير نظم وكفاءة الخدمات المالية للعاملين بالإدارة .
- الإشراف على صرف الالتزامات المالية من مرتبات ومهايا وأجور ومكافآت وعلاوات وعُهد مستندية ومؤقتة وأية التزامات أخرى وفق التشريعات النافذة .
- المشاركة في لجان الممارسات والمناقصات والمزايادت ولجان تخريد الأصول المستهلكة ولجنة شؤون الموظفين وأية لجان أخرى يترتب على نتائج عملها التزامات مالية .
- إعداد تقارير دورية عن نشاط الإدارة لمدير بالمستشفى .
- أية أعمال تسند للإدارة في إطار اختصاصاتها .
وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال الأقسام التالية
القسم المالي
ويختص بالتالي:- إعداد تقديرات مشروع الميزانية في ضوء الاقتراحات المقدمة من بقية الإدارات بالمستشفى .
- إعداد الحساب الختامي الخاص بالمستشفى وعرضه على مدير الإدارة لاعتماده من دوي الاختصاص .
- إعداد التفويضات المالية والمصلحية في حدود الاعتمادات المُقررة للمشروعات ومتابعة الإفراج المالي عنها ومراقبة تنفيذ الاعتمادات المالية المخصصة للمستشفى .
- متابعة خطابات الضمان من ناحية المدة وتحديدها والنواحي الحسابية المتعلقة بها .
- متابعة الاعتمادات المستندية المقترحة وفحصها أول بأول لمعرفة ما أستعمل منها وما تبقي بدون استعمال إلى نهاية السنة المالية .
- إصدار أذونات الصرف والصكوك المتعلقة بالأعمال اليومية لنشاط بالمستشفى .
- حصر ومتابعة العُهد التخطيطية ومراقبة ما يطرأ من تعديلات .
- إعداد بطاقات للمشروعات التي يقوم بتنفيذها بالمستشفى، بحيث تتم مراقبة المشروعات الفعلية لكل مشروع على حدة .
- إعداد الكشوفات التحليلية والبيانات الإحصائية عن نشاط المستشفى وإحالتها لمدير الإدارة للاختصاص .
- إعداد تقارير دورية عن نشاط القسم .
- أية أعمال تسند للقسم في إطار أختصاصاتها .
قسم المرتبات
ويختص بالتالي:- إعداد مرتبات الموظفين بالمستشفى وفروعه .
- إعداد بطاقات وكشوفات المرتبات والأجور وبطاقات التأمين والتقاعد للعاملين بالمستشفى .
- تنفيذ التغيرات التي تطرأ على الموظفين من الناحية الاجتماعية والوظيفية والمؤثرة في المقابل المالي إيجابا وسلباً {زيادات سنوية ، ترقيات ، علاوات مختلفة ، تسويات وظيفة} .
- تنفيذ الخصميات التي تطرأ على المرتبات وفق التشريعات النافذة بالخصوص ، بما في ذلك الغياب عن العمل .
- تنفيذ خصم قيمة التأمين الطبي من مرتبات المهن والمهن الطبية المساعدة لأحالتها على الجهات المتعاقد معها والتي تقوم بتطبيق قانون المسئولية الطبية .
- إعداد تقارير دورية عن نشاط القسم .
- أية أعمال تسند للقسم في إطار أختصاصاته .
قسم الحسابات
ويختص في الأتي:- مسك الدفاتر والسجلات المتعلقة بحسابات المركز والفروع ، وإعداد القيود المحاسبية وفقاً للقوانين واللوائح والأنظمة المعمول بها .
-
- جراء المطابقات الدفترية المتعلقة بنشاط وأعمال القسم .
- إجراء المطابقات المتعلقة بحسابات المستشفى لدى المصارف المختلفة وأنهاء التسويات الناتجة عنها أولاً بأول .
- إنجاز الإجراءات المحاسبة اللازمة للوفاء بالتزامات المستشفى اتجاه الغير أولاً بأول .
- متابعة سداد التزامات المركز اتجاه الغير .
- العمل على التسجيل في دفاتر الصندوق أولاً بأول فيما يخص الإيرادات والمصروفات .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم .
- أية أعمال تسند للقسم في إطار اختصاصاته .متابعة التسويات الخاصة بالعهد المستديمة والمؤقتة .
قسم الإيرادات
ويختص في الأتي:
- تسجيل الإيرادات الواردة من كافة الخزائن وفق إيصالات وتسليم دفاتر الصندوق وقسائم الإيداع الموردة منها .
- إعداد تقارير شهرية عن حركة الإيرادات وتقديمها لذوي الاختصاص بالمستشفى.
- الإبلاغ عن أي تأخير في توريد المستندات الدالة عن الإيراد من الفروع ، وكذلك كشوف حسابات الفروع لذوي الاختصاص .
- يعتمد عمل القسم في الإدراج والتسجيل عن النتائج المستلمة من إيصالات ونسخ دفاتر الصندوق بعد مراجعتها من مكتب المراجعة .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم .
- أية أعمال تسند للقسم في إطار اختصاصاته .
قسم الخزينة
ويختص في الآتي:
- حفظ الخزائن والصندوق والنقديات طبقاً للقانون المالي للدولة .
- قبض وتوريد المبالغ المالية المستحقة لالمستشفى لدى الغير .
- مسك مستندات ووثائق رصد تذاكر السفر والصرف منها وفقاً للتشريعات النافذة وتجديدها كلما أقتضي الأمر .
- الإشراف المباشر على كافة الخزائن التابعة للمستشفى بالإدارة العامة والفروع ومراقبة الحركة النقدية بها وإجراء الجرد السنوي .
- المشاركة في تدريب العاملين بالخزائن على الأصول العلمية المتعارف عليها في إدارة الخزائن وآلية المحافظة على المال العام ، وفق التشريعات والقانون المالي للدولة .
- إعداد تقارير دورية عن نشاط القسم .
- أية أعمال تسند للقسم في إطار اختصاصاته .